Prelucrarea datelor cu caracter personal

Cine și ce prelucrează

Fisc.AI recunoaște documentele fiscale ale Republicii Moldova și pregătește din ele fișiere pentru încărcare în 1C. Documentele conțin date cu caracter personal — numele delegaților, numerele buletinelor, rechizitele părților. Prelucrarea se face conform Legii 133/2011 a Republicii Moldova privind protecția datelor cu caracter personal și principiilor Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR).

Dumneavoastră încărcați documentele contragenților dumneavoastră și rămâneți operatorul lor. Noi le prelucrăm din însărcinarea dumneavoastră și doar în scopul pentru care le-ați încărcat: recunoaștere și export în sistemul dumneavoastră contabil.

Ce ajunge la noi

Fișierele încărcate — scanări, fotografii, PDF, XML e-Factura. Rechizitele extrase din ele. Înregistrările de serviciu ale prelucrării: ce model a fost apelat, câți tokeni s-au consumat, ce nu a corespuns. Datele contului dumneavoastră: login, e-mail, denumirea organizației și IDNO, dacă le-ați indicat.

Nu colectăm date despre site-urile vizitate, nu instalăm contoare terțe și nu conectăm resurse externe: paginile serviciului nu încarcă nimic de pe domenii străine.

Unde ajung documentele

Paginile documentelor sunt trimise către Claude API (Anthropic) pentru recunoaștere. Este singura transmitere a conținutului documentelor în afara serviciului, iar fără ea recunoașterea este imposibilă.

Conform condițiilor Claude API, datele transmise prin API nu sunt folosite pentru antrenarea modelelor. O spunem direct, pentru că despre asta se întreabă cel mai des.

XML e-Factura se prelucrează fără apelarea modelului: datele din el sunt deja în format mașină, nu este nimic de recunoscut.

Cui îi încredințăm prelucrarea

Lista completă a subcontractanților. Alții nu există.

Cât timp se păstrează totul

Scanările originale și paginile preprocesate — 90 de zile (3 luni) de la încărcare, după care se șterg automat. Termenul este vizibil în lista documentelor, la fiecare document.

Înregistrările de serviciu ale prelucrării (răspunsurile brute ale modelului) și fișierele 1C generate — 12 luni.

Rechizitele extrase ale documentului rămân până când le ștergeți: peste jumătate de an nu aveți nevoie de imagini, ci de sumele care au intrat în declarație.

Jurnalul acțiunilor administratorului se păstrează mai mult și supraviețuiește ștergerii contului: este o înregistrare despre acțiunile noastre, nu despre dumneavoastră.

Ștergerea și exportul

La cererea dumneavoastră ștergem toate datele: documentele, scanările din stocare, rechizitele, fișierele exportate. Ștergerea este ireversibilă și se execută integral — fișierele din stocare se șterg împreună cu rândurile din baza de date, nu rămân în ea.

Se pot șterge doar datele, păstrând contul — dacă doriți să începeți de la zero.

Vă puteți exporta datele oricând singur: exportul în XLSX și XML este disponibil din lista documentelor.

Ce învățăm din documentele dumneavoastră

Serviciul acumulează cunoștințe structurale depersonalizate: cum este construit formularul unui furnizor anume, ce abrevieri folosește, cum se numește unitatea de măsură. Asta face recunoașterea mai precisă pentru toți.

În cunoștințele comune nu ajung cifre, sume, numere și date ale documentelor, denumiri de organizații și legătura „cine de la cine cumpără”. Regula se verifică automat și este una restrictivă: dacă în regulă s-a găsit ceva ce seamănă cu date concrete, ea rămâne privată.